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<생존 엑셀>

야근은 없다. 퇴근일찍하는 엑셀 스킬 배우기 <생존엑셀> -IF편-

by onndoo 2023. 10. 18.
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엑셀 IF함수

 

직장인들은 야근이 많아 힘드신 분들이 많으시죠? 

괜히 엑셀 떄문에 시간 낭비하시지 말고 실무에서 사용하는 엑셀 스킬 IF 에 대해 알려드립니다. 

사실 뻔한 합계 ,평균 구하는 건 다들 아시잖아요

이런거 말고! (방법이 있을거같은데... 하는 스킬들 알려드릴께요 ㅎㅎ)

 

 

1. 엑셀 IF 함수 : 판정을 위한 조건문

 = IF (조건, 결과(참), 결과(거짓)) 

엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나로, 관련 실무자라면 당연히 알아야 할 엑셀 함수 중 하나입니다. 

조건의 참/거짓을 판단하여 특정 결과값을 반환하는 함수입니다. 

 

 

즉, 첫번째 인수는 "조건", 두번째 인수는 "조건이 참인 경우에 대한 처리", 세번째 인수는 "조건이 결과인 경우에 대한 처리" 가 되는 거죠

 

 

  • EX.  점수가 50점 이상인 사람을 "통과", 그렇지 않은 경우를 "불합격"이라고 처리하고 싶을 경우를 가정한다면,
  • "F2"키를 누르거나 "E5셀"을 더블클릭해 편집모드로 들어가 아래와 같이 입력합니다. 

★  IF를 누르시고 Tab을 사용하면 더 빠르게 함수입력을 할 수 있습니다. 

★  통과여부를 불러올때 "문자"로 가져와야하기에 ""를 사용해줘야 합니다. (그렇지 않으면 오류발생)

 

엑셀 IF함수
" "를 사용하지 않았을때 오류

 

 

  •  = IF ( D5, "통과", "불합격")

엑셀 IF함수엑셀 IF함수

 

  • 그러면 자동으로 "D5" 의 값이 50 이상이면 참(TRUE) 로, "통과"가 입력되고,
  • "D5"의 값이 50 미만이면 거짓(FALSE)가 되기 때문에 "불합격"으로 자동입력됩니다. 
  • 그리고 아래 셀로 끌어내리면 값입력 완성.

엑셀 IF함수

 

 

2. 엑셀 IF 함수 : 여러 조건 동시에 비교하기

  = IF(AND (조건1, 조건2) , 결과(참), 결과(거짓)) 

 

만약 2개의 조건을 동시에 만족해야하는 조건을 가져와야한다면, IF 뒤에  AND 함수를 응용하여 문제를 쉽게 해결 할 수 있습니다. 

 

  • =IF ( AND (C5 = "영업팀", E5 >= 60), "달성", "보류" )

 

  • EX.  위와 같은 수식의 의미는, 
  • 담당부서가 "영업팀"  이고, 그리고 점수는 "60점 이상"인 경우에만 "달성"이라는 문자열을 출력한다. 그렇지 않으면 "보류"라는 것이죠

 

엑셀 IF함수

 

 

3. 특정 조건을 만족하는 셀 갯수 구하기 ; COUNTIF 함수

  = COUNTIF

 

COUNTIF 함수는 "COUNT"와 "IF"가 합쳐진 상태로, 만약(IF) ~조건을 만족하면 (COUNT) 하자 라는 의미입니다. 

특정 조건을 만족하는 셀의 갯수를 구해야할 때 많이 사용됩니다.

 

 

  • EX. 이러한 자료가 있다고 가정하자

 

엑셀 IF함수

  • 표에서 [D5:D10] 의 범위에서 값이 "사탕"인 셀의 갯수를 구하려면, 

 

  • = COUNTIF ( D5:D10, "사탕" )

 

엑셀 IF함수

 

 

번외로, 

4. 와일드카드 문자로 찾아서 조건을 만족하는 셀 갯수 구하기 ; COUNTIF 함수

 

  • EX. "콜라"가 포함된 문자열의 갯수를 구하려면
  • *(별표) 는 여러문자를 대신하므로 "콜라"라는 문자열 앞뒤로 몇개의 문자열이 오더라도 상관없이 "콜라"라는 값이 있는 셀의 갯수를 카운트해줍니다. 

 

  • = COUNTIF ( D16:D21, "*콜라*" )

 

★  ?(물음표) : 한개의 임의의 문자열을 의미

★   *(별표) : 여러개의 임의의 문자열을 의미

 

엑셀 IF함수

 

5. 숫자 조건을 만족하는 셀 갯수 구하기 ; COUNTIF 함수

 

  • EX. "20,000"이상인 문자열의 갯수를 구하려면

 

  • = COUNTIF ( G16:G21, ">=20000" )
  • 판매금액이 20,000원 이상인 셀은 4개로 값이 출력됩니다. 

엑셀 IF함수

 

 

 

오늘은 IF 함수와 COUNTIF  함수에 대해 알아보았습니다. 

다른 주제로 찾아올께요!

 

 

 

 

 

 

 

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